開發(fā)信該怎么寫,才會保證發(fā)送成功和有回復(fù)
2017-10-16 09:42 來源: 網(wǎng)絡(luò)
做外貿(mào)真的是要遭遇九九八十一難,當(dāng)無數(shù)封開發(fā)信發(fā)出杳無音訊時如何突破?詢盤回復(fù)如何讓你的郵件可以在眾多競爭郵件中脫穎而出?客戶不愿意付樣品費我們該何去何從?等等問題都讓外貿(mào)人頭疼不已!
開發(fā)信信的回復(fù)率是決定開發(fā)信是否成功的第一要素。一般而言,做出口貿(mào)易的比較注重外貿(mào)開發(fā)信的回復(fù)率,一封郵件的發(fā)出,總希望能得到回復(fù),只有這樣才能說明客戶對物品有興趣。
別急,接下來讓我分析下一封開發(fā)信發(fā)送成功的規(guī)則有哪些,粗略總結(jié)如下:
01在郵件標(biāo)題中不要使用RE,或者是FW這樣的郵件標(biāo)識
有很多人,為了營造一種已經(jīng)和客戶聯(lián)系過的假象,會在郵件標(biāo)題的開頭加上RE或FW這樣的標(biāo)識。其實,客戶也不是傻子,一個人有沒有和他聯(lián)系過,大多數(shù)人還是會有印象的。對于那些陌生人來冒充熟人的,多數(shù)會受到冷遇。下面是這兩個標(biāo)示的使用效果。
建議:發(fā)郵件的時候,最好明確知道客戶的姓名和稱呼。即使是群發(fā)的郵件,也要通過收件人變量等方法,給予每個收件人稱呼 。
02不要添加附件、圖片
開發(fā)信是否成功,決定了你之后的郵件能不能都成功發(fā)送客戶郵箱。所以不要以身試法,輕易涉險。不然后果很嚴(yán)重,你的客戶都把你拉黑名單了。你得換郵箱繼續(xù)發(fā)開發(fā)信。
03多了解客戶
多了解客戶,進(jìn)行分析評價,每天重點開發(fā)的客戶不要過多,否則,太辛苦,建議每日3-5封為佳。
04整封郵件大小不能超過1M,更不能超過2M
那是直接被退信拉入黑名單垃圾郵件的。最好是幾百K,100K,200K最佳。這個你發(fā)送郵件是要記得看下顯示是多大。然后去刪減文字內(nèi)容。
05不能直接在正文寫你們官網(wǎng)鏈接,阿里國際站鏈接和其他平臺鏈接
因為你們的官網(wǎng)和阿里國際站鏈接根本不是安全鏈接。這是由于郵件系統(tǒng)有個反垃圾反病毒木馬程序,目前只對 谷歌,F(xiàn)acebook等國外網(wǎng)站鏈接檢測是安全無毒的,不然你寫你們的官網(wǎng)鏈接進(jìn)去,發(fā)過去直接退信的。切記切記。所以你可以把網(wǎng)址寫在郵件簽名里面,Best regards。xx的后面,這樣絕對不會被退信。
06盡量用付費企業(yè)郵箱發(fā)開發(fā)信。
因為gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免費郵箱發(fā)郵件的成功率沒付費郵箱高,而且回復(fù)率成單率更加沒有付費郵箱高。
最后,說的再多,看的再多,不如自己多動腦,動手實操。 一類銷售吸引一類客戶。用自身的氣質(zhì)吸引住屬于自己的那一類客戶,把自己的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,就ok了。
來自網(wǎng)友Bruce 的感受:一類銷售吸引一類客戶。我是技術(shù)型銷售,吸引到的大多都是偏重討論技術(shù)參數(shù)的客戶。一個人即使八面琳瓏,也不可能兼具所有的氣質(zhì)hold住所有的客戶。所以,不如退而結(jié)網(wǎng),用自身的氣質(zhì)吸引住屬于自己的那一類客戶,把自己的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,就ok了。
世界那么大,隨便一個產(chǎn)品,吸引住某一類客戶,努力做到最好,已經(jīng)足以忙翻了。
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